Laadi hakemuksen liitteeksi kevyt projektisuunnitelma ja arvio siitä, miten seuraavat asiat toteutuvat suunnitellussa tapahtumassa:
A) esteettömyys ja yhdenvertaisuus (mm. tilojen ja kilpailupaikkojen esteettömyys osallistujille/katsojille/vapaaehtoisille)
B) ympäristö (kierrätys, materiaalit, tarjoilut, saapuminen ja liikkuminen kisapaikalla jne.).