Förbundsstämman

Vad är förbundsstämman?

Förbundsstämman styr vårt förbunds verksamhet på olika sätt. Förbundsstämman samlas i slutet av varje år för att fatta beslut om det kommande årets verksamhet och om riktlinjerna för förbundets verksamhet på längre sikt.

Förbundsstämman

• väljer förbundets styrelse
• beslutar om dokument som styr förbundets verksamhet, såsom verksamhetsplanen, budgeten och strategin
• har den högsta beslutanderätten i Studerandenas Idrottsförbund

Först och främst är förbundsstämman ett strålande tillfälle att påverka förbundets verksamhet, förstärka studentrörelsens gemenskap från båda sidorna i högskolornas dualmodell och bekanta dig med nya studentpåverkare runt om i Finland.

Förbundsstämmans schema

Förbundsstämman rytmiserar förbundets verksamhet genom året. Vi börjar arrangera mötet redan i början av året, när styrelsen börjar bereda förbundsstämmashandlingarna tillsammans med generalsekreteraren och de andra anställda.

Under hösten organiserar vi en remissrunda om dokument som förbundsstämman beslutar om, såsom nästa års verksamhetsplan och budget. Våra medlemsorganisationer får tillfälle att framföra sina åsikter om förbundshandlingarna under remissrundan. På basis av utlåtanden utarbetar vi de slutliga förbundsstämmashandlingarna, som vi sänder ut till medlemsorganisationerna i god tid före förbundsstämman.

Året kulmineras av själva förbundsstämman, där representanter för OLL:s medlemsorganisationer beslutar om de slutliga dokumenten och om det kommande årets styrelsesammansättning.

Efter förbundsstämman publicerar vi de dokument som förbundsstämman beslutat om. Dessutom ber vi deltagarna om respons för att kunna utveckla och förbättra arrangeringen av förbundsstämman.

Hur borde vi förbereda oss inför förbundsstämman?

Det är bäst om medlemsorganisationer börjar förbereda sig på förbundsstämman i början av hösten. Vanligtvis anger vi förbundsstämmans tidpunkt till medlemsorganisationerna i början av juni. Det är värt att notera förbundsstämmasdatumet i kalendern innan ni går och firar sommarlovet.

Senast i början av hösten lönar det sig att medlemsorganisationer tänker på följande:

• På vilket sätt behandlar ert gemenskap handlingarna från förbundets remissrunda?
• Vem skriver utlåtandet om förbundsstämmashandlingarna för remissrundan?
• Vem deltar i förbundsstämman och vem utarbetar och skickar fullmakten till OLL:s generalsekreterare?

Vi går igenom handlingarna från förbundsstämmans remissrunda under hösten på Högskolan i rörelse-dagarna. Vi utarbetar en separat sammanfattning på finska på basis av frågorna vi får under remissrundan. Vi skickar sammanfattningen till medlemsorganisationerna före förbundsstämman.

Deltagare får flera e-brev om förbundsstämman före mötet. I “förbundsstämmasbreven” svarar vi på olika praktiska frågor kring förbundsstämman. Du kan läsa om praktiska arrangemang och tips för förbundsstämmasdeltagare på sidan För förbundsstämmsdeltagare.

Vad gör vi då på förbundsstämman?

förbundsstämman varar i två dagar. förbundsstämman fortskrider enligt föredragningslistan. Mötet leds av en ordförande som väljs specifikt för förbundsstämman. Under den första dagen lyssnar vi till exempel på festtalet och beslutar i vilken ordning vi ska behandla ärendena. De egentliga besluten fattas i den stora salen. Arbetsgrupperna behandlar närmare de dokument som förbundsstämman beslutar om, såsom verksamhetsplanen och budgeten. Besluten om dokumenten fattas i den stora salen under den andra förbundsstämmasdagen. Under den andra förbundsstämmasdagen väljer vi också det kommande årets styrelse.

Är det här ditt första förbundsstämma? Är du bekymrad över att du inte vet hur vi går tillväga vid förbundsstämman? Oroa dig inte! Vi har utarbetat en video om förbundsstämman för deltagarna. Videon förklarar vad händer på förbundsstämman och hur vi går tillväga där.

På videon berättar vi bland annat om röstningspraxis, hur du begär om ordet och om val av styrelsen. Se videon om förbundsstämman på vår YouTube-kanal (på finska).